Was tun, wenn Sie nicht wissen, wie Sie eine Versammlung am besten führen? 10 wichtige Details für effektive Meetings, die es wert sind, gelernt zu werden

Solange Sie in einer Organisation sind, kommen Sie nicht ohne Meetings aus.

video conference speaker and mic

Das Ziel des Meetings ist es, vier Punkte zu besitzen: die Kommunikation zu fördern; Strategien zu vereinheitlichen; Probleme zu lösen; Aufgaben zu verteilen. Aber eine Menge von Organisationen innerhalb nur der Konferenz, kann eine Verschwendung von Aufwand, der Chef willkürlich lyrisch, oder nach der Konferenz innerhalb der Chef nicht durchführen.

Diese Art der Versammlung wird nur verschwenden gerade über jeden anderen die Arbeitszeit, kann nicht wirklich realisieren die zusätzlichen Vorteile auf der Sitzung. Also, wie organisiert man eine Versammlung, um die effektivste zu werden?

Im Vorfeld des Meetings

erstens, offensichtliche Versammlungsziele

Jede Versammlung muss ein kristallklares Ziel haben, die Leitung muss klar im Kopf sein, aber auch vor der Versammlung, um die Mitarbeiter im Ziel zu informieren, um sicherzustellen, dass sie sich auf jeden anderen vorbereiten können.

Für Ihr Schiff gibt es sicherlich keine Richtung, der Wind, der in irgendeine Richtung weht, ist ein Gegenwind. Für Unternehmen ist ein Meeting ohne Ziel eine Verschwendung von Zeit und Energie und verzögert die Durchführung.

2 Bestimmen Sie die Agenda der Konferenz

Das heißt, das Ziel abzubauen, die Zeit und die Anordnung auf der gesamten Versammlung in allen Phasen zu klären, wer moderiert, wer besteht, usw.

3Bestimmen Sie die Mitglieder der Versammlung

Ermitteln Sie die Mitwirkenden Ihrer Versammlung, wenn nicht notwendig, ist es wirklich nicht notwendig, dass alle kommen, um teilzunehmen, wählen Sie nur das Personal, das beteiligt ist, während mit der Sitzung ist oft.

Wie z. B. mein ehemaliger Eigentümer, extrem gern Meetings, jede Versammlung alle Einzelpersonen müssen wirklich anwesend sein, diese wie die Betriebsgruppe, die Mediengruppe müssen auch wirklich teilnehmen, was eine extreme Zeitverschwendung der Mediengruppe sein kann.

Viertens: Benachrichtigen Sie die Mitglieder im Voraus und bereiten Sie sich auf die Versammlung vor

Mitglieder im Voraus über die Zeit und den Ort zu benachrichtigen, und ist, um sicher zu sein, dass jeder, der auftauchen möchte, eine Einladung erhalten hat, um sicherzustellen, dass jeder andere Funktion organisieren kann. Unabhängig davon, ob es sich wirklich um die Mitglieder oder Organisatoren ist wirklich brauchen, um Faktoren im Voraus vorzubereiten, zu Gunsten Ihrer Sitzung.

5Selbstkontrolle der Versammlung

Sprechen Sie vor Beginn der Versammlung mit allen Beteiligten über die Selbstdisziplin, um einen reibungslosen Ablauf des Meetings zu gewährleisten und nicht die Zeit aller zu verschwenden. Zum Beispiel: Pünktliches Erscheinen, keine Handys sind in der Besprechung erlaubt.

Innerhalb der Saison von „Dear Inn“, Liu Tao gegeben, dass der Chef, andere Gäste als der Steward mit den konkurrierenden Partnern, jeder wachte früh auf, um zu reinigen, aber Zhang Han wurde bettlägerig, sowie spät für Ihre kollektive Konferenz, Liu Tao direkt angekündigt, dass sein Ranking zurück.

Folglich muss jeder Leiter und gewöhnliche Mitarbeiter die Notwendigkeit der Pünktlichkeit verstehen, wenn sie normalerweise auf Männer und Frauen warten, um anzukommen, wird es unbestimmt sein.

Während der Konferenz

Halten Sie sich strikt an die Tagesordnung

Der Moderator und der Erklärer müssen die Konferenz strikt nach der von Ihnen vorgeschlagenen Tagesordnung durchführen, sich genau auf die Ziele konzentrieren und Überstunden vermeiden. Wenn während der Versammlung ein neuer Gesprächspunkt auftaucht, könnte dieser zunächst aufgenommen und beim nächsten Mal diskutiert werden.

Es wird tatsächlich gesagt, dass Wang Jianlin bei Wanda nie nach der vereinbarten Zeit vorgeht und angibt, dass er eine Stunde lang sprechen wird, was eine fantastische Demonstration für das Personal darstellt.

zwei, die Konferenz sollte wirklich eine Auflösung besitzen

Da die Konferenz das Ziel sein wird, dann muss die Konferenz das Ende der entsprechenden Ereignisse vor der Auflösung sein, um einen Implementierungsplan zu geben, wird die Diskussion nicht gelöst werden, ist besser als nicht treffen.

3, fantastische Konferenzprotokolle

„Gutes Gedächtnis ist nicht so gut wie ein schlechter Stift“, mit dem Moment davon ausgehen, wieder zu erinnern, wird auch den Kopf zu vergessen, ist es am besten, jeder zu besitzen, um nur Minuten auf der Sitzung zu nehmen, um sicherzustellen, dass, sobald die Konferenz können wir umsetzen und Referenz.

Nach der Konferenz

Senden Sie eine Zusammenfassung

Nach der Versammlung muss der Organisator das Ergebnis mit der Konferenz abschließen und es an alle Teilnehmer schicken.

2Den Beschluss nachbereiten

Manchmal wird die Konferenz zwar ordentlich mit Zielen und Beschlüssen eröffnet, aber das Ergebnis endet ohne Rücksicht auf die Umsetzung durch die Leiter, was ebenfalls mit einer nicht stattfindenden Versammlung vergleichbar ist. Es macht wirklich keinen Sinn, beim nächsten Mal über genau die gleichen Artikel zu sprechen.

Begrenzt gesagt, ist die beste Vorbereitung vor der Konferenz, das Treffen so prägnant und deutlich wie möglich zu gestalten, nach dem Treffen die Ergebnisse zu implementieren, zu verfolgen, einen ganzen geschlossenen Kreislauf zu bilden, was eine effiziente Versammlung ist.

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